Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment SchoolLogs (« nous », « notre », l'« Application ») collecte, utilise, partage et protège les données personnelles des utilisateurs de son application mobile et de son site web schoollogs.com. SchoolLogs est une plateforme de gestion scolaire destinée aux établissements, à leur personnel, aux élèves et à leurs parents.

1. Responsable du traitement

L'application SchoolLogs est éditée par SchoolLogs. Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à contact@schoollogs.com.

Dans le cadre scolaire, l'établissement qui utilise SchoolLogs agit en tant que responsable du traitement des données de ses élèves et de son personnel ; SchoolLogs agit en tant que sous-traitant technique, traitant les données pour le compte de l'établissement.

2. Données que nous collectons

Selon votre rôle (administrateur, enseignant, élève, parent, personnel), nous pouvons collecter :

• Données d'identification et de compte : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (stocké de manière chiffrée), rôle et établissement de rattachement.
• Données scolaires : classes, matières, notes, évaluations, bulletins, présences et absences, cahier de textes, emplois du temps, données disciplinaires.
• Données relatives aux élèves : informations d'inscription, date de naissance, coordonnées des parents ou tuteurs, photo éventuelle.
• Données de communication : messages et notifications échangés au sein de la plateforme.
• Données techniques : adresse IP, type d'appareil, système d'exploitation, identifiants de session, journaux de connexion, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.

Nous ne collectons pas de données de localisation précise et n'utilisons pas de publicité ciblée.

3. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons les données collectées afin de :

• fournir et administrer les fonctionnalités de gestion scolaire ;
• créer et sécuriser les comptes utilisateurs et gérer l'authentification ;
• générer bulletins, statistiques et rapports pédagogiques ;
• permettre la communication entre l'établissement, le personnel, les élèves et les parents ;
• assurer la sécurité, prévenir la fraude et résoudre les incidents techniques ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Bases légales

Nous traitons vos données sur les bases suivantes : l'exécution du contrat de service conclu avec l'établissement, notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service, le respect de nos obligations légales, et, le cas échéant, votre consentement.

5. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Vos données peuvent être partagées uniquement :

• au sein de votre établissement, avec les personnes autorisées selon leur rôle (par exemple, un enseignant accède aux notes de ses classes) ;
• avec des prestataires techniques qui hébergent ou font fonctionner le service (hébergement cloud), soumis à des obligations de confidentialité ;
• lorsque la loi l'exige, ou pour protéger nos droits et la sécurité des utilisateurs.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données aussi longtemps que votre compte est actif ou que l'établissement utilise le service, puis pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales. À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des communications (HTTPS), chiffrement des mots de passe, contrôle d'accès par rôle et journalisation des accès. Pour plus de détails, consultez notre page Sécurité.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès et de copie de vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
• droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@schoollogs.com. Les demandes concernant des données d'élèves peuvent être adressées à l'établissement scolaire concerné.

9. Données des mineurs

SchoolLogs traite des données relatives à des élèves mineurs pour le compte des établissements scolaires. Ces données sont saisies et gérées sous la responsabilité de l'établissement et, le cas échéant, avec le consentement des parents ou tuteurs. Nous ne destinons pas notre service à une utilisation directe et autonome par des enfants sans l'encadrement de leur établissement ou de leurs parents.

10. Transferts internationaux

Vos données peuvent être hébergées ou traitées dans des pays différents de votre pays de résidence. Dans ce cas, nous prenons les mesures appropriées pour garantir un niveau de protection adéquat de vos données.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. Toute modification importante sera signalée via l'application ou notre site web, avec mise à jour de la date figurant en tête de page.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données, contactez-nous à contact@schoollogs.com.